In Nederland mag je als werkgever in principe zelf bepalen of je pensioen aanbiedt aan medewerkers. Toch geldt er in veel gevallen wél een verplichting op grond van de Wet verplichte deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds.
Als je ten onrechte niet bent aangesloten bij een verplicht bedrijfstakpensioenfonds, kan dit enorme financiële gevolgen hebben. Het fonds kan namelijk met terugwerkende kracht niet-betaalde premies vorderen – soms tot wel 20 jaar terug. Daarom loont het om periodiek te onderzoeken of deelname verplicht is.
De kern: verplichte deelname bedrijfstakpensioenfonds
Nederland kent meer dan 50 verplichte bedrijfstakpensioenfondsen, elk met een eigen werkingssfeer: juridische regels die bepalen welke ondernemingen verplicht moeten deelnemen. Als werkgever moet je zelf beoordelen of je hier onder valt. Dat is vaak lastiger dan het lijkt. Zit je fout, dan kan dit miljoenen kosten.
Bedrijfstakpensioenfondsen controleren actief en starten onderzoeken bij werkgevers die mogelijk niet zijn aangesloten. Dat kan zelfs leiden tot een gerechtelijke procedure.
Praktijkvoorbeeld: is een pannenkoek een koek?
In een uitspraak van het hof draaide het om de vraag of een pannenkoek een ‘koek’ is en of een werkgever daarom verplicht moest deelnemen aan het pensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie. Het fonds vorderde ruim 8 miljoen euro aan achterstallige premies. De rechter oordeelde dat de pannenkoek géén koek was, waardoor deelname niet verplicht was. Dit voorbeeld laat zien dat verplichtstelling niet voor de hand ligt en grote financiële risico’s kan meebrengen.
Risico’s voor werkgevers
Niet-aansluiten terwijl dat verplicht is, kan leiden tot:
- Terugwerkende kracht-premies (tot 20 jaar)
- Rente en boetes
- Juridische procedures
- Reputatieschade
Onze aanpak: zekerheid via werkingssfeeronderzoek
Wij adviseren werkgevers om periodiek een werkingssfeeronderzoek te doen. Daarbij kijken wij onder meer:
- Of jouw bedrijf onder de werkingssfeer van een verplicht pensioenfonds valt
- Of vrijstelling mogelijk is
- Of wijzigingen in bedrijfsactiviteiten of verplichtstellingsbesluit impact hebben
- Of feitelijke werkzaamheden aansluiten bij de KvK-inschrijving
Tips voor werkgevers
- Controleer regelmatig of jouw sector een verplicht pensioenfonds kent.
- Laat een juridisch werkingssfeeronderzoek uitvoeren.
- Vraag bij twijfel bevestiging aan bij het pensioenfonds.
- Meld medewerkers tijdig aan zodra deelname verplicht is.
- Vertrouw niet alleen op je SBI-code; de feitelijke werkzaamheden tellen.
Conclusie
Hoewel je als werkgever vaak zelf mag beslissen over het aanbieden van pensioen, vervalt die keuzevrijheid als je onder een verplichte pensioenregeling valt. Niet naleven kan grote financiële gevolgen hebben. Laat daarom tijdig en periodiek een werkingssfeeronderzoek uitvoeren.
Wilt u als werkgever meer weten over verplichte pensioenstelling of een werkingssfeeronderzoek laten uitvoeren? Onze arbeidsrechtspecialisten adviseren en begeleiden u in elke fase, zodat u risico’s minimaliseert.
