Reorganisatie en herstructurering
Reorganisatie en herstructurering
Reorganiseren als werkgever: grip houden op verandering
Een reorganisatie ontstaat zelden vanuit één oorzaak. Veranderende marktomstandigheden, financiële druk, technologische ontwikkelingen zoals AI, gewijzigde strategische keuzes of een veranderende organisatiestructuur kunnen maken dat een organisatie opnieuw moet kijken naar teams, functies en processen.
Een reorganisatie is daarom vaak meer dan alleen een kostenbesparing of ontslagtraject. Het gaat om het opnieuw inrichten van de organisatie op een manier die werkbaar, toekomstbestendig en juridisch houdbaar is.
Juist in die fase is het belangrijk om grip te houden op een traject dat vaak gevoelig en complex is. Niet alleen juridisch, maar ook organisatorisch en menselijk.
Klik hier als je als werknemer of ondernemingsraad te maken hebt met een reorganisatie
Wanneer is sprake van een reorganisatie?
Een reorganisatie kan verschillende vormen aannemen. Denk bijvoorbeeld aan:
- het samenvoegen of herstructureren van teams of afdelingen;
- het vervallen van functies;
- een wijziging van de organisatiestructuur;
- automatisering of digitalisering van werkzaamheden;
- een reorganisatie na fusie of overname;
- of het sluiten of verplaatsen van vestigingen.
In veel gevallen spelen daarbij niet alleen arbeidsrechtelijke vragen, maar ook strategische keuzes over de toekomst van de organisatie.
Zorgvuldige voorbereiding is essentieel
Veel reorganisatietrajecten staan of vallen met de voorbereiding. Juist in de eerste fase moeten keuzes worden gemaakt die later bepalend zijn voor de juridische houdbaarheid en de uitvoerbaarheid van het traject.
Denk bijvoorbeeld aan:
- de onderbouwing van de reorganisatie;
- het vaststellen van de toekomstige organisatiestructuur;
- de toepassing van het afspiegelingsbeginsel;
- herplaatsingsmogelijkheden;
- adviestrajecten met de ondernemingsraad;
- communicatie richting medewerkers;
- en de keuze tussen UWV-trajecten of beëindiging met wederzijds goedvinden.
Een zorgvuldige voorbereiding helpt niet alleen om juridische risico’s te beperken, maar draagt ook bij aan rust, duidelijkheid en vertrouwen binnen de organisatie.
Begeleiding van reorganisaties
Wij begeleiden werkgevers, HR en management bij reorganisaties en herstructureringen in uiteenlopende sectoren.
Daarbij ondersteunen wij onder meer bij:
- het voorbereiden en structureren van reorganisatietrajecten;
- adviestrajecten met de ondernemingsraad;
- boventalligheid en herplaatsing;
- UWV-procedures;
- sociale plannen;
- vaststellingsovereenkomsten;
- en communicatie rondom gevoelige trajecten.
Onze ervaring leert dat succesvolle reorganisaties niet alleen afhangen van snelheid, maar vooral van een realistische voorbereiding, consistente uitvoering en heldere communicatie op de juiste momenten.
Onze aanpak in drie stappen
1. Heldere analyse en voorbereiding
We brengen de noodzaak van de reorganisatie zorgvuldig in kaart en vertalen de gewenste toekomstige organisatie naar een juridisch houdbaar plan. Daarbij kijken we expliciet naar risico’s, haalbaarheid en samenhang. Hierbij inventariseren wij ook welke key-medewerkers en rollen behouden moeten blijven.
2.Begeleiding met oog voor mens en organisatie
Tijdens de uitvoering begeleiden wij onder meer:
- het bepalen van de medewerkers die boventallig worden met toepassing van het afspiegelingsbeginsel
- de invulling en vastlegging van de herplaatsingsverplichting
- adviestrajecten met de ondernemingsraad
Met aandacht voor tempo, duidelijkheid en zorgvuldigheid.
3. Zorgvuldige afronding
Wij ondersteunen bij UWV-procedures, vaststellingsovereenkomsten en sociale plannen, zodat het traject juridisch correct wordt afgerond en rust terugkeert binnen de organisatie.
Praktisch en strategisch meedenken
Iedere reorganisatie vraagt om maatwerk. Sommige trajecten vragen om snelheid en directe besluitvorming, terwijl in andere situaties juist behoefte bestaat aan zorgvuldige afstemming en begeleiding over een langere periode.
Wij denken daarom niet alleen juridisch mee, maar ook praktisch en strategisch. Het doel is om organisaties te helpen grip en overzicht te houden in een periode waarin veel tegelijk speelt.
Meer weten?
Wilt u sparren over een voorgenomen reorganisatie of herstructurering? De arbeidsrechtadvocaten van Wessel Van der Lans Advocaten ondersteunen werkgevers bij zowel de voorbereiding als de uitvoering van reorganisatietrajecten.
Download onze whitepaper voor praktische richtlijnen en handvatten om vandaag nog aan de slag te gaan met een effectieve reorganisatiestrategie
Onze specialisten staan voor je klaar
Jordie Wessel
Partner - Advocaat Arbeidsrecht
Emilie van der Lans
Partner - Advocaat Arbeidsrecht
- Persoonlijke strategie
- Maximaal resultaat
- Volledige ontzorging
Praktijkvoorbeeld
Reorganisatie in de technologiesector
Een marketingbedrijf zag dat steeds meer klanten hun marketingactiviteiten zelf gingen uitvoeren met behulp van AI-tools. Hierdoor nam de vraag naar traditionele dienstverlening af en kwam de kostenstructuur onder druk te staan.
De organisatie stond voor de opgave om de personele inrichting aan te passen aan deze nieuwe realiteit, zonder onrust of juridische risico’s. Het betrof een reorganisatie waarbij circa 15% van de functies kwam te vervallen.
Wij ondersteunden HR en management bij het ontwikkelen van een nieuw organisatieplan en dit te realiseren. Met een nieuw organisatieplan beschikt het bedrijf over een slankere, toekomstgerichte inrichting die aansluit bij de huidige markt. Kritieke rollen en kennis zijn behouden, meerdere talenten zijn intern herplaatst en de organisatie werkt met duidelijke verantwoordelijkheden.
De reorganisatie is zonder juridische procedures afgerond, waardoor management en HR hun focus konden verleggen naar innovatie en verdere groei.
Praktijkvoorbeeld
Reorganisatie in de technologiesector
Een internationaal technologiebedrijf moest 15% van zijn personeel laten afvloeien na het verlies van een grote klant.
Wij begeleidden:
- De onderbouwing van de bedrijfseconomische noodzaak
- Het adviestraject met de ondernemingsraad
- De toetsing van functiegroepen en afspiegeling
- De opstelling van vaststellingsovereenkomsten
- De communicatie met medewerkers
Resultaat: een zorgvuldig verlopen reorganisatie zonder procedures of langdurige weerstand.
Arbeidsrechtelijke vragen? Wij helpen je verder
Sta je voor een belangrijke beslissing rondom personeel, arbeidsvoorwaarden of een reorganisatie? Bespreek je situatie met ons en krijg helder juridisch advies waar je direct mee verder kunt.