Statutair bestuurder: aanstelling, ontslag en juridische valkuilen

Statutair bestuurder: aanstelling, ontslag en juridische valkuilen

Statutair bestuurder

De statutair bestuurder heeft een bijzondere positie binnen een organisatie. Hij is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de onderneming en de uitvoering van het strategische beleid zoals vastgesteld door de aandeelhouders. De “rechten en plichten van de statutair bestuurder“ binnen het (arbeids)recht zijn als gevolg van deze bijzondere positie ook afwijkend. De statutair bestuurder is namelijk niet alleen werknemer, maar ook de wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap. Dit betekent dat de bestuurder onder de regels van het arbeidsrecht én het ondernemingsrecht valt.

Zo geldt voor de bestuurder een eigen ontslagprocedure via een aandeelhoudersbesluit (“ontslagprocedure bestuurder”), een bijzonder aansprakelijkheidsregime in het geval van verwijtbaar handelen (“bestuursaansprakelijkheid vennootschap”) en bevat ook de vaststellingsovereenkomst vaak andere bepalingen dan de reguliere vaststellingsovereenkomst. Die combinatie van extra verantwoordelijkheden én aanvullende bescherming maakt de positie complex. Het aangaan of beëindigen van de samenwerking met een statutair bestuurder vraagt dan ook om een zorgvuldige juridische aanpak om risico’ te voorkomen.

Wij begeleiden statutair bestuurders en hun organisaties bij de aanstelling en het ontslag van de bestuurder en andere juridische vraagstukken rondom deze bijzondere positie. We bieden daarbij een helder stappenplan met juridische zekerheid en strategisch advies. Zo blijft de reputatie van de organisatie intact, behouden aandeelhouders hun vertrouwen en wordt indien vereist voldaan aan de medezeggenschapsregels/het OR-traject.

Juridische aspecten rond de statutair bestuurder

  1. Aanstelling: een goede arbeidsovereenkomst vormt de basis, met aandacht voor targets, bonussen en governance. Verder moet zijn voldaan aan de formele vereisten, waaronder een geldig benoemingsbesluit.

  2. Bestuursaansprakelijkheid: de statutair bestuurder draagt een zorgplicht en moet altijd handelen in het belang van de vennootschap met de vereiste deskundigheid. Wanneer de bestuurder verwijtbaar handelt—bijvoorbeeld door financiële risico’s te negeren of schuldeisers te misleiden—kan hij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit kan leiden tot civielrechtelijke schadeclaims of zelfs strafrechtelijke procedures. Het is daarom van belang om de juridische spelregels te kennen en juridisch advies te zoeken, bijvoorbeeld als de onderneming in zwaar weer raakt.

  3. Ontslagprocedure: de statutair bestuurder kan alleen ontslagen worden via een formeel aandeelhoudersbesluit waarin het vereiste quorum en de juiste stemverhoudingen zijn behaald. De bestuurder moet tijdig worden opgeroepen voor de aandeelhoudersvergadering en gehoord worden. De wettelijke opzegverboden, zoals in geval van ziekte, moeten worden gerespecteerd en er moet sprake zijn van een redelijke grond voor ontslag. Het is van belang dat de ontslagprocedure strikt wordt gevolgd, zodat het ontslag ook bij toetsing achteraf in stand blijft.

  4. Integriteit en compliance: de statutair bestuurder moet zorgen voor een integere bedrijfsvoering en moet voldoen aan interne en externe compliance-verplichtingen, zoals anti-corruptie- en klokkenluidersregels. Bij signalen van integriteitsrisico’s of grensoverschrijdend gedrag binnen de onderneming is het noodzaak juist te handelen en de goede stappen te zetten.

  5. Vaststellingsovereenkomst: afspraken over beëindigingsvergoeding, concurrentie- en relatiebedingen, geheimhouding en communicatie.

Onze aanpak: helder, strategisch en praktisch uitvoerbaar

Bij Wessel van der Lans Advocaten hebben we veel ervaring met adviseren over de bijzondere positie van de bestuurder en het voeren van de bijbehorende onderhandelingen en de verhoudingen tussen de verschillende stakeholders. We weten welke afspraken relevant zijn en welke valkuilen je moet vermijden.

Onze dienstverlening bestaat onder meer uit:

  1. Opstellen van en adviseren over juridische documenten; zoals arbeidsovereenkomsten, bonusregelingen of bijzondere beloningsstructuren. Maar ook de regels van corporate governance, de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen en de Wet normering topinkomens behoren tot onze expertise.
  2. Risicobeoordeling: analyse van aansprakelijkheden, correcte besluitvormingsprocedures en governance-structuur.
  3. Opstellen en onderhandelen van vaststellingsovereenkomsten, mediation en overleg met OR of RvC om geschillen effectief te voorkomen.
  4. Desgewenst procesvoering: bij de Ondernemingskamer, civiele procedures of kort geding bij acute bestuurscrises.

Veelvoorkomende scenario's

  • Aanstellen van een nieuwe statutair bestuurder bij een groeiende scale-up of internationale onderneming met vestiging in Nederland.
  • Ontslag van de bestuurder na onenigheid over strategische koers of investeringsrichting.
  • Integriteitskwesties waarbij de bestuurder wordt onderworpen aan een intern compliance- of integriteitsonderzoek.
  • Herijking van beloningsstructuren en bonusregelingen voor bestuurders in lijn met WNT- en Wbfo-regels of discussie over bonusuitkeringen bij einde dienstverband.
  • Onderhandelen over post-contractuele concurrentieafspraken: concurrentie- en relatiebedingen, afkoelperiodes en een verbod op het oprichten van een concurrerende onderneming.

Onze specialisten staan voor je klaar

Adviseren en onderhandeling ontslag statutair bestuurder

Praktijkvoorbeeld

adviseren en onderhandeling ontslag statutair bestuurder

Voor een internationale onderneming met een vestiging in Nederland traden wij op als juridische adviseur bij het vertrek van de statutair bestuurder na een strategisch meningsverschil. In drie weken tijd bereikten we overeenstemming namens de organisatie over een vertrekregeling, inclusief duidelijke afspraken over kennisoverdracht, communicatie en opvolging. Daarbij lag onze focus niet alleen op het eindresultaat en de financiële kaders, maar ook op het proces: we faciliteerden een open onderhandeling met oog voor de onderlinge verhoudingen en het imago van de onderneming, intern en extern.

Praktijkvoorbeeld

adviseren en onderhandeling ontslag statutair bestuurder

Voor een internationale onderneming met een vestiging in Nederland traden wij op als juridische adviseur bij het vertrek van de statutair bestuurder na een strategisch meningsverschil. In drie weken tijd bereikten we overeenstemming namens de organisatie over een vertrekregeling, inclusief duidelijke afspraken over kennisoverdracht, communicatie en opvolging. Daarbij lag onze focus niet alleen op het eindresultaat en de financiële kaders, maar ook op het proces: we faciliteerden een open onderhandeling met oog voor de onderlinge verhoudingen en het imago van de onderneming, intern en extern.

Arbeidsrechtelijke vragen? Wij helpen je verder

Sta je voor een belangrijke beslissing rondom personeel, arbeidsvoorwaarden of een reorganisatie? Bespreek je situatie met ons en krijg helder juridisch advies waar je direct mee verder kunt.

Bel mij terug

Vul je gegevens in en wij bellen je zo snel mogelijk terug.

Download onze whitepaper

Succesvol reorganiseren in de praktijk

Vul je e-mailadres in en ontvang de whitepaper in je mailbox.