Als ondernemingsraad (OR) kun je alleen effectief werken als je beschikt over de juiste informatie. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) kent daarom verschillende informatierechten toe aan de OR. Deze rechten zijn onder te verdelen in zogenaamde actieve en passieve informatierechten.
Bij actieve informatierechten moet de OR zelf bij de ondernemer om informatie vragen. Bij passieve informatierechten is het juist de ondernemer die uit eigen beweging informatie aanlevert.
Voor een startende OR is het belangrijk om deze rechten goed te kennen, zodat je weet wat je wanneer mag verwachten.
Algemeen informatierecht (artikel 31 lid 1 WOR)
De ondernemer moet desgevraagd alle inlichtingen en gegevens verstrekken die de OR redelijkerwijs nodig heeft voor zijn taak. De OR moet daarbij duidelijk aangeven welke informatie nodig is, voor welk doel en waarom. Dit is een actief recht: je moet er zelf om vragen. De ondernemer kan bezwaar maken als hij vindt dat de informatie niet nodig is voor het OR-werk.
Basisinformatie bij aanvang zittingsperiode
Aan het begin van iedere zittingsperiode moet de ondernemer bepaalde basisgegevens verstrekken, zoals de rechtsvorm, statuten, namen van bestuurders, de organisatiestructuur en duurzame relaties met andere ondernemingen. Wijzigingen tijdens de zittingsperiode moeten zo snel mogelijk worden doorgegeven. Dit is een passief recht.
Extra jaarlijkse informatie bij grotere ondernemingen
Bij bedrijven met meer dan 100 werknemers moet de ondernemer jaarlijks schriftelijk informatie geven over arbeidsvoorwaardelijke regelingen, per groep werknemers, en over beloningsverhoudingen. Ook dit is een passief recht.
Financiële informatie (artikel 31a WOR)
Minstens twee keer per jaar moet de ondernemer financiële gegevens verstrekken, zoals de jaarrekening, het jaarverslag, groepsresultaten, investeringsplannen en de begroting. Dit gebeurt in het kader van de overlegvergadering en kan mondeling of schriftelijk plaatsvinden.
Informatie over sociale aangelegenheden (artikel 31b WOR)
De OR heeft recht op informatie over werkgelegenheid, verwachtingen en plannen voor het komende jaar en het gevoerde sociale beleid. Grote wijzigingen moeten direct worden gemeld.
Extra arbeidsvoorwaardeninformatie (artikel 31d WOR)
Bij ondernemingen met meer dan 100 werknemers geldt dat de ondernemer jaarlijks ook informatie verstrekt over arbeidsvoorwaardelijke regelingen van verschillende groepen, het bestuur en het toezichthoudend orgaan.
Pensioeninformatie (artikel 31f WOR)
De ondernemer moet de OR zo snel mogelijk informeren over voorgenomen wijzigingen in pensioenuitvoeringsovereenkomsten of -reglementen.
Waarom deze rechten belangrijk zijn
Zonder volledige en tijdige informatie kan de OR zijn taak niet goed uitvoeren. Door te weten welke informatie wanneer verstrekt moet worden, kan de OR proactief inspelen op ontwikkelingen en het overleg met de ondernemer beter voorbereiden.
Vergroot jullie kennis en slagkracht
Het optimaal benutten van informatierechten vraagt om kennis van de WOR en inzicht in hoe je deze rechten in de praktijk toepast. Daarom bieden wij trainingen voor ondernemingsraden over informatierechten en andere WOR-onderwerpen, inclusief praktische tips en strategieën.
👉 Bekijk onze trainingen voor ondernemingsraden.
Wil je sparren over hoe jouw OR deze rechten effectief kan inzetten? Neem contact met ons op – wij begeleiden OR’s dagelijks bij het versterken van hun positie en het benutten van hun wettelijke rechten.
