Klantcase
Herinrichting van de samenwerking met zzp’ers
Klantcase
Herinrichting van de samenwerking met zzp’ers
Een grote onderneming maakte voor een belangrijk onderdeel van haar activiteiten gebruik van een omvangrijke groep zzp’ers. Deze samenwerkingsvorm bood flexibiliteit en maakte het mogelijk om scherp te sturen op resultaat, omdat er vooral beloond werd bij succes. En lange tijd functioneerde dat goed.
Door veranderingen in handhaving en regelgeving ontstond de vraag in hoeverre deze structuur ook op de langere termijn houdbaar was. De organisatie wilde daar tijdig duidelijkheid over, zonder vooruit te lopen op conclusies. Daarnaast ontstond steeds meer de wens om de groep directer te kunnen aansturen en meer als team en ambassadeur van de organisatie te laten optreden.
De organisatie meldde zich met dit vraagstuk bij ons voor juridisch advies.
Analyse van de bestaande zzp-structuur
Onze betrokkenheid begon met een beoordeling van de bestaande inrichting. We hebben onderzocht in hoeverre de samenwerking met zzp’ers juridisch en fiscaal toekomstbestendig was en welke aanpassingen nodig zouden zijn om deze vorm te kunnen continueren.
Uit die analyse volgde dat voortzetting op zzpbasis alleen mogelijk zou zijn bij ingrijpende wijzigingen in de manier van werken, aansturing en contractering. Die wijzigingen bleken in de praktijk niet goed aan te sluiten bij de organisatie en haar doelstellingen, waaronder de wens om meer als vast team te opereren.
Keuze voor een alternatief
Op basis daarvan is gezamenlijk geconcludeerd dat doorgaan met een aangepaste zzpconstructie niet de meest passende route was. Vervolgens is verkend welke mogelijkheden het arbeidsrecht bood om over te stappen naar arbeidsovereenkomsten, zonder essentiële uitgangspunten los te laten.
Voor de organisatie waren met name flexibiliteit in inzet en het behoud van een resultaatgerichte beloningsstructuur van belang.
Arbeidsrechtelijke inrichting
Wij hebben vervolgens geadviseerd over de ruimte die het arbeidsrecht biedt om flexibel te werken en om variabele beloning en bonusstructuren in te richten die primair sturen op succes in sales. Daarbij is nadrukkelijk gekeken naar het beheersen van werkgeversrisico’s en het creëren van duidelijke, werkbare afspraken.
Op basis van deze uitgangspunten is een nieuwe arbeidsrechtelijke structuur ontwikkeld die past bij de organisatie en haar manier van werken.
Vastlegging en implementatie
Tot slot hebben wij deze structuur juridisch uitgewerkt en vastgelegd. Dat omvatte onder meer:
- het opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten voor verschillende fasen in de samenwerking. Zo is er gekeken naar veel flexibiliteit bij de aanvang van de samenwerking, waarbij de afspraken wat vaster worden naarmate partijen langer succesvol samenwerken.
- het ontwikkelen van een personeelshandboek
- het borgen van afspraken over inzet, prestaties en beloning
Tot slot hebben we ook meegedacht over de communicatie en het aantrekkelijk maken van deze constructie voor de overstappende zzp’ers.
Resultaat
De organisatie beschikt nu over een heldere en juridisch houdbare basis voor de inzet van haar team. Er is duidelijkheid over de arbeidsrechtelijke positie, terwijl flexibiliteit en prestatiegericht werken zoveel mogelijk behouden zijn gebleven.
Deze case laat zien dat vragen rondom zzp, schijnzelfstandigheid en handhaving zelden zwartwit zijn. Vaak is het niet de vraag óf er iets moet veranderen, maar wat in de praktijk het best past bij de organisatie en haar doelstellingen.
Heeft u een vergelijkbaar vraagstuk en wilt u eerst inzicht krijgen in de houdbaarheid van uw huidige structuur? Dan denken wij graag met u mee.
Praktijkvoorbeeld
In lijn met wet- en regelgeving
Een opdrachtgever in de creatieve sector werkte al jaren met een aantal freelancers die structureel en fulltime voor het bedrijf actief waren. Bij toetsing bleek dat de situatie sterk leek op die van werknemers in loondienst. Wij hebben het risico in kaart gebracht, de contracten herzien en de samenwerking deels omgezet naar arbeidsovereenkomsten. Hierdoor kon de organisatie de samenwerking voortzetten, maar wel in lijn met de wet- en regelgeving en zonder onverwachte fiscale of arbeidsrechtelijke claims.
Praktijkvoorbeeld
In lijn met wet- en regelgeving
Een opdrachtgever in de creatieve sector werkte al jaren met een aantal freelancers die structureel en fulltime voor het bedrijf actief waren. Bij toetsing bleek dat de situatie sterk leek op die van werknemers in loondienst. Wij hebben het risico in kaart gebracht, de contracten herzien en de samenwerking deels omgezet naar arbeidsovereenkomsten. Hierdoor kon de organisatie de samenwerking voortzetten, maar wel in lijn met de wet- en regelgeving en zonder onverwachte fiscale of arbeidsrechtelijke claims.
Arbeidsrechtelijke vragen? Wij helpen je verder
Wil je meer inzicht in mogelijke arbeidsrechtelijke aandachtspunten binnen je organisatie? De arbeidsrechtadvocaten van Wessel Van der Lans Advocaten denken graag mee over een praktische en werkbare aanpak.