Office Manager
24-32 uur per week
Office Manager
24-32 uur per week
Wat houdt de baan in?
Beschikbaarheid: 24–32 uur per week
Ben jij iemand die graag overzicht creëert, processen soepel laat verlopen en energie krijgt van een omgeving waarin jouw rol écht het verschil maakt? Voor ons kantoor in Haarlem zoeken wij een zelfstandige Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak georganiseerd is, zodat onze advocaten zich volledig kunnen richten op cliënten en dossiers. Je werkt in een klein team, hebt veel verantwoordelijkheid en bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van het kantoor.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei praktische en administratieve vragen, houdt de lijnen kort en zorgt dat afspraken, documenten en processen kloppen. Je ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen en pakt dat proactief op.
Declaratieproces & debiteurenbeheer
Beheren en waar mogelijk verbeteren van het declaratieproces en het debiteurenbeheer.
Praktijkondersteuning & cliëntcontact
Ondersteunen van de advocaten in de dagelijkse praktijk en contact met cliënten/relaties (telefonisch en per e-mail).
Kantoororganisatie, Microsoft 365 & procesverbetering
Dossier- en documentbeheer in Microsoft 365, afstemming met externe dienstverleners, kantoor praktisch/organisatorisch op orde, meedenken over efficiëntere processen en ondersteuning bij nieuwsbrieven/communicatie.
Wie ben jij?
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Je voelt je verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor en werkt graag samen.
- Je hebt ervaring met administratie en facturatie; bij voorkeur ook met debiteurenbeheer.
- Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré.
- Je beheerst Nederlands uitstekend en redt je goed in het Engels.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365.
Wat bieden wij?
- Een centrale, zelfstandige rol binnen een professioneel en hecht kantoor.
- 24–32 uur per week, werkdagen flexibel in overleg.
- Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring).
- Prettige, informele sfeer met korte lijnen en direct contact met de advocaten.
- Ruimte voor initiatief en eigen inbreng: je werk heeft direct impact.
Een medewerker aan het woord
Wat vind je het leukst van jouw werk?
“Het leukst aan mijn werk vind ik dat ik mij helemaal kan richten op en kan omringen met het arbeidsrecht, waarbij ik toch veel afwisseling heb binnen het werkveld zelf. Zo werk ik meestal voor werkgevers, maar sta ik soms ook een werknemer bij. Ook de onderwerpen zijn erg divers. Op het ene moment gaat het om een ontslagzaak en vervolgens bijvoorbeeld om werkgeversaansprakelijkheid of sociale zekerheid. Als het met arbeidsrecht te maken heeft, dan komt het wel voorbij! Ook zijn de collega’s bij Wessel van der Lans Advocaten altijd beschikbaar voor vragen, ondersteuning en begeleiding. Dat vind ik erg fijn en prettig werken.”
Aan wat voor soort zaken werk je nu?
“Op dit moment werk ik onder andere aan een zaak over grensoverschrijdend gedrag, een boventalligheidskwestie en een ontslagzaak.”
Wat moet jouw nieuwe collega in ieder geval hebben?
“Een scherpe blik en een gezonde dosis humor.”
Wie zijn wij?
Wessel Van der Lans Arbeidsrecht Advocaten is een jong en informeel advocatenkantoor dat volledig is gespecialiseerd in het arbeidsrecht. Onze klanten zijn vooral innovatieve bedrijven in de IT, voedselindustrie, cultuur en media. Maar wij werken ook voor (semi) overheidsorganisaties en adviseren graag start-ups en scale-ups die willen groeien.
Kom jij ons team versterken?
Spreekt deze rol je aan en lijkt het je leuk om een zichtbare bijdrage te leveren aan ons kantoor? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar vacatures@wesselvanderlans.nl o.v.v. “Office Manager”.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer. (Telefonisch kan ook via 023-3034698.)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.